ARCHIVO

El término archivo (latín archīvum) se usa comúnmente para designar a un conjunto ordenado de documentos. También al local donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por una entidad como consecuencia de la realización de sus actividades. No obstante, "archivo" es una palabra polisémica que se refiere a:

• El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
• El lugar donde se custodia dicho fondo o acervo documental.
• La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo.

La archivística es la ciencia que se ocupa de las técnicas aplicadas a los archivos.



TIPOS DE ARCHIVO

 

 

 

Archivos de Gestión, (activo) son aquellos que permanecen en una oficina mientras están en tramite, pueden estar en un lapso de 1 a 5 años.

 

 

 

 

 

 

 

 

Archivo Central,(semi-activo) son los que después de haber cumplido su gestión o tramite pasan a un deposito, con el fin de ser conservados un tiempo predeterminado, según lo que se tenga establecido en las tablas de retención.

 

 

 

Archivos Histórico (inactivo), Son la selección de los documentos que reflejan la memoria institucional, con el fin de generar en el futuro investigación.